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企业基础管理是通过规章制度对日常作业过程进行规范化管理,企业基础管理是影响企业是否能够成功上线的重要因素,企业在基础管理薄弱的时候上线ERP管理系统,就如同在没有建好地基的地方盖房子,就很容易出现问题,导致ERP管理系统上线失败,如何解决基础管理薄弱的问题?以下几点意见供大家参考:
1. 规范作业流程
企业的经营离不开采购、销售、仓储作业等各项作业流程,上线ERP管理系统就是将各项作业流程整合起来进行一体化管理,提高各环节作业效率,节省成本,其本质是对流程的管理,如果企业没有规范作业流程,就上线了ERP管理系统,使用起系统来肯定觉得不流畅,所以企业要将流程整理好,使其规范化,形成规范的管理体系,提高系统上线的使用效率。
2. 做好基础数据建设
基础数据是ERP管理系统的重要组成部分,可以分为上线ERP管理系统的期初数据和使用过程中产生的数据,没有精准的数据,ERP管理系统没法正常使用,而如果数据错误的话,上线系统不仅不会带来效率的提升,还会产生错误的指导,影响企业的正常管理。所以企业一定要做好基础数据建设,制定标准的数据计量方式,保证数据的质量和有效性,让ERP管理系统真正发挥效用。
3. 制定严格的规章制度
企业基础管理还体现在具体的、可操作性强的规章制度上,ERP管理系统是实现高效管理的工具,不仅需要保证系统的成功上线,还需要让其成功使用,如果使用系统的人随心所欲的去操作它的话,很容易产生各项冲突,所以企业要制定严格的规章制度,让每个部门、每个人员的权责清晰、考核明确、作业过程流程化,以保障ERP管理系统的高效使用。
如果企业基础管理薄弱,就不用先急着上线ERP管理系统,这种情况上线系统,效果肯定是不加的,先采取相应措施,做好企业基础管理,上线系统后才会真正享受到效益的提升。