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仓库数据是电商ERP期初数据建设的重要一环,在上线电商ERP时,每天商品出入库频繁,收发单据数量大,如果不按货位摆放商品,或者移动商品位置后,没有及时在电商ERP系统中更新货位信息,会造成商品位置错乱,无法及时找到相关商品,或者拿错商品,造成错发,这些都容易造成系统数据与实际数据脱节,影响电商ERP系统中数据的准确性,为了提高系统运行的效率,企业应在上线电商ERP时做好仓库管理。
仓库管理的本质其实就是对仓库中货品的管理,对于仓库货品管理,下面的几大方法,可供大家参考。
1. 先进先出
先进先出是指先入库的商品先发出,一般在食品、饮料、药品等具有明显保质期属性的行业比较常见,因为先入库的商品经过比较长的时间,品质可能会有所恶化,不遵循先进先出的原则,就容易造成呆料、废料,先进先出的库存管理办法可以保障货品的品质,消费者买到刚刚生产出来的新商品,也会更加满意。
2. ABC分类库存管理
ABC分类法是库存管理常用的一种方法,也叫主次因素分析法,是根据事物的主要特征进行分类,分清重点,有区别的进行管理,由于它把对象分为A、B、C三类,所以又被称为ABC分类法。
一个大型的企业一般会有很多商品SKU,如果不分主次,全部一把抓,盘点清查就会非常困难,商品库存也很难控制,容易造成积压,严重影响效率和效益,这样也容易将管理重点放到不是那么重要的货品上,从而疏忽了对重要商品的管理。企业可以对库存商品进行分类,对重点的货品进行重点监控,处理主要问题,次要的和不重要的问题常常也会迎刃而解。
3. “六不入”和“五不发”
对于需要入库的货品或物料,如果出现以下六种情况,则不能办理入库手续:有送货单而没有实物;有实物而没有送货单或发票原件;来料与送货单数量、规格、型号不同的;IQC检验不通过且没有领导签字同意使用的;没办入库而先领用的;送货单或发票不是原件的。
对于需要发放的货品或物料,如果出现以下五种情况,则不能发放:没有提料单,或提料单无效;手续不符合要求;质量不合格的物料;规格不对、配件不齐的物料;未办理入库手续的物料。
日常注重对仓库的管理,能够在上线电商ERP系统之后让系统发挥更强大的作用,建立好精细化的仓库管理方式,大大提升企业核心竞争力。