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一、背景
为什么要做邮费线上化?
日常的退货退款中,买卖家只能线下协商退货邮费的承担方,线下履行退邮费的过程。一次退货运费的协商过程,往往需要经过:商家客服受理咨询->订单备注->消费者退货后旺旺反馈金额+支付宝账户+姓名->财务打款->客服通知消费者的过程。或者让消费者通过店铺其它付款订单,申请仅退款来履行退运费。
对商家来说,增加了人力的工作量,以及线下退运费慢,而带来的重复咨询和规则投诉。
对消费者来说,退货运费的协商不确定性高,满意度低,需要多次咨询商家、平台,甚至发起投诉来保障退货运费的权益。
二、 覆盖计划
邮费线上化支持条件:
1) 一期支持类目:男装、女装、流行男鞋、女鞋、童装、童鞋
2) 支持商家:预计9.21发布后,支持部分商家开放功能,10.31前全部商家覆盖。
三、 流程介绍
基本处理流程:
1) 卖家同意退货时,根据协商结果,选择是否承担退货运费。
2) 买家退货时,若卖家选择了承担运费,消费者可同时填写运费金额
3) 商家确认收货后,在“退货邮费”管理中,生成邮费单倒计时24小时。
4) 商家可批量同意退运费,可拒绝退运费。
四、 具体操作步骤及说明
1、 买家申请退货退款
说明:
消费者选择退货退款,提示消费者运费承担规则。
2、 卖家同意退货退款
说明:
1) 若卖家责任退款原因,会默认选择“卖家承担”,但商家可根据协商结果,修改为买家承担。
2) 若买家责任退款原因,会默认选择“买家承担”,但商家可根据协商结果,修改为卖家承担。
3、 买家退货
说明:
1) 仅当卖家承担退货运费时,消费者可填写运费金额
2) 同买卖家,同一个物流单号,仅能填写一次退货运费,不允许重复填写运费金额。
4、 卖家确认收货
说明:
确认收货页面,提示运费金额,并提示需在24小时内处理退货邮费。
消费者端,可在退货退款详情页,查看邮费单状态,点击查看详情。
5、 卖家处理退货邮费
操作入口:
入口:新增了“退货邮费”管理的列表
1) 商家可根据查询条件在此查询、批量退邮费,比如申请金额8元以下批量退。
2) 导出功能,会导出消费者申请金额,实退金额(运费险抵扣后金额)。
退邮费操作步骤:
1、 查看并同意退邮费
商家可查看:
l 消费者填写邮费金额
l 关联退货退款编号
l 是否卖家赠送运费险
l 运费是否合理的判断要素:发货地、收货地、物流公司
说明:同意退运费后,系统会自动判断是否运费险抵扣金额,并自动扣减。
2、 拒绝退邮费
拒绝退运费后,仍可继续同意退运费。
3、 批量退邮费
1)筛选目标批量订单,比如按金额小于13元。
2)点击批量退运费。
说明:列表展示申请总金额,以及是否赠送了运费险。实退金额会在同意退款后,系统自动计算运费险理赔款后返回。
五、 FAQ
1、 如果卖家赠送了运费险,退货运费金额如何计算?
消费者端填写实际垫付运费金额,商家同意退运费时,系统会自动判断当前运费险可理赔金额,商家实际付款金额会自动扣除运费险理赔款。
例如:
消费者申请12元,运费险预计理赔9元,则商家最终实付金额为3元。
消费者申请8元,运费险预计理赔9元,则商家最终实付金额为0元。
2、 消费者同一个店铺,多个订单合包退货,退货运费如何计算?
一个消费者,在同一个店铺用了同一个物流单号,即使均为质量问题卖家承担运费,系统会限制仅能填写一笔退货运费,另外一笔不允许重复填写。
3、 退货运费单的超时如何计算?
ü 确认收货后,商家需要24小时内处理退货邮费,否则超时自动同意退运费。请商家即使处理。
ü 买家修改邮费金额后,商家需要24小时内处理退货邮费,否则超时自动同意退运费。请商家即使处理。
ü 卖家拒绝退运费后,消费者修改的超时时间72小时。
4、 邮费单是否计算退款率等商家指标?
邮费单作为新的服务类型,不计入商家退款率,退款时长。
5、 邮费单的介入,是否计算介入率指标?
邮费单作为新的服务类型,不计入商家退款的自主完结率。请关注平台后续通知。
6、 消费者在哪儿查看邮费的状态和退款详情?
消费者可在退货退款的退款详情页,查看邮费单的状态,并查看邮费退款详情。
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