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当一个企业准备上线ERP管理系统时,首先遇到的问题就是由谁来主导,如果项目已经启动,但是没有明确主导人,各部门虽然都有在参与,但是缺少一个全力推动项目的人,很难在预计的时间内成功上线ERP管理系统,所以企业在线上ERP管理系统前,一定要明确负责人,那企业上线ERP管理系统应该由谁来主导呢?
对于这个问题,可能不同的人会有不同的答案,有人认为ERP管理系统是信息系统,应该由信息部门来主导;也有人认为ERP项目应该由采购来主导,因为采购就是负责购买企业物料、设备、服务这一块工作的等等,但ERP管理系统不是一套简单的软件,而是基于企业业务流程与管理需求的系统,系统的上线需要各业务部门一同参与。
至于ERP项目的主导人,并没有规定一定要由哪个部门负责,只要满足以下两点要求就可以了:
1. 主导ERP项目的部门必须有担当
上线ERP管理系统是一个全面改进企业业务管理的工程,通过实施信息化,进行企业流程优化,需要协调各部门,想要把ERP管理系统实施好,就必须要把主导权交给有实力、有担当的部门。
2. 主导ERP项目的部门必须具有话语权
上线ERP管理系统并不是某一个部门的事情,而是事关企业中的每一个部门,需要每个部门都参与进来的,选择一个在企业中非常有话语权的领导,能够得到其他部门的有力支持。而且,这个人需要懂业务、有项目管理经验。
只要满足上述两点,就可以抉择出ERP管理系统项目的主导部门或主导人。在实际ERP管理系统上线过程中,也可以是由主导人进行内外部沟通、多个部门一起协作,在选型的过程中,在主导人的领导下,由信息部门负责检验系统的稳定性和流畅性,而业务部门负责出具业务流程和业务管理需求,财务部门来把控预算。系统上线之后,各业务部门还要上手操作,检测系统是否存在问题,确保ERP管理系统的按时、准确上线。