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建立ERP管理系统基础数据的步骤有哪些?
2020-08-06 17:58

ERP管理系统需要在建立了基础数据的前提下运行,企业可以通过ERP实施人员进行基础数据建设,也可以让自己的员工去完成基础数据建设。基础数据涉及面广,建立基础数据的工作量大,需要投入比较多的人力和时间,如果不提前做好准备,会带来不少阻力,上线ERP管理系统的见效周期就会变长,企业应有所计划,接下来就跟大家分享一下建立ERP管理系统基础数据的步骤有哪些?

 

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1. 确定数据内容,制定工作计划

 

首先需要确定的是ERP管理系统中需要哪些基础数据,涉及到哪些部门和人员,然后根据内容制定工作计划。ERP管理系统的基础数据要求比较全面,建设工作并不是单个部门或某一个人的事,而是需要多部门去配合完成的,所以要事先做好协调,确定主负责人和各部门数据负责人,方便工作人员之间进行沟通,提高对接的效率、

 

2. 收集数据、录入数据

 

需要收集和录入ERP管理系统的基础数据有很多种,有像仓库、部门、员工等这些基本信息,这一类的数据量较少,而且很少会发生变动,只需要花费较少的时间和人力去完成;还有时常变动的库存数据、商品数据、财务数据等,这一类的数据量大,有些ERP管理系统支持表格导入,这时就可以下载导入模板,根据模板要求完成数据的收集,收集后在部门间要做好交接记录,避免数据丢失,也可以直接在ERP管理系统中录入数据,如边进行库存盘点边录入数据。

 

3. 检查、核验数据

 

录入完数据之后还要核验数据,主要检查以下三点:一是检查数据是否完整,这个可以交由有经验的员工进行复查;二是看导入系统的数据是否正确,因为数据都是人工输入的,有时会存在输入错误导致数据出错,这个可以通过ERP管理系统测试数据,将企业常用的流程都走一遍,看看结果是否正确;三是看数据是否唯一,如是否存在多个实物共用一个编码,或者一个实物对应多个编码的现象,这个就需要人工查找了。

 

做好ERP管理系统的基础数据建设,不仅仅能确保系统的顺畅运行,还能为企业的业务管理带来不少好处,就像录入商品重量,不仅能通过商品重量估算快递费用,还能通过称重校验出库的商品,一举两得,所以企业一定要重视ERP管理系统的基础数据建设,按计划、按步骤做好数据,早日体验到ERP管理系统带来的效率提升。

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